イベントスペースのご案内
イベント開催ご希望のお客様へ
ゆめタウン山口のイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。館内には複数のイベントスペースを設けております。 ビジネス（企業PR・商品PRなど）・作品展示など、是非ご活用ください。
記載の面積は参考となっておりますので、お打合せ時に必ずご確認いただきますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、以下連絡先までお問い合わせください。 ゆめタウン山口 イベント担当 TEL：083-928-9500（代表）
イベントスペースのご案内
※利用料金は参考価格です。
※ご利用時期・期間・ショッピングセンターとしてのイベント性等により変動する場合がございます。
※イベント内容については、企画審査がございます。PR内容を都度、打合せをし、内容によっては実施できかねる場合もございます。予めご了承ください。
（1）１階 西側エスカレーター横
小スペースですが、館内お客様の出入りが多い入口の近くとなっておりますので、サンプリングや会員募集、 ワークショップなどのスペースとして有効です。
| 使用料 | 【平日】10,000円（税抜）／日 【土日祝】15,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
4.0坪 （13.4㎡） |
| 図面 | DATE |
（2）１階 化粧品売場前
食品売場から近い小スペースです。食品館ご利用のお客様の通りが最大の場所です。スイーツ催事など食物販催事などにご利用頂けます。
| 使用料 |
【平日】20,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
9.6坪（31.6㎡） |
| 図面 |
（3）１階 ゆめ広場
館内では最大のイベントスペースです。キャラクターショーなどの集客イベントに加え、食物販大催事など様々なイベントにご利用頂けます。
※年間スケジュールが詰まっており実施不可な場合が多いです。
| 使用料 |
【平日】100,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・大スペース |
| 面積 |
37.5坪（123.9㎡） |
| 図面 |
(4) １階 フードコート無料コインロッカー前
フードコートご利用のお客様の通りが多い小スペースです。サンプリングや会員募集、ワークショップなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】10,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
3.3坪（10.8㎡） |
| 図面 |
（5）２階 西側エレベーター前
小スペースですが、携帯ショップが並んだエリアとなっておりますので、関連サンプリングや会員募集、ワークショップなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】10,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
2.5坪（8.1㎡） |
| 図面 |
（6） ２階 婦人服売場前
婦人服ゾーンが並んだ小スペースです。作品の展示や関連サンプリングや会員募集、ワークショップなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】20,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
15.9坪（52.4㎡） |
| 図面 |
（7） ２階 アンダー売場前
2階イベントスペースで1番の人通りの小スペースです。作品の展示や関連サンプリングや会員募集、ワークショップなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】20,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
5.8坪（19.2㎡） |
| 図面 |
（8） ２階 子供服売場前①
2階イベントスペースの中では1番広いスペースです。作品の展示や関連サンプリングや会員募集、ワークショップやお子様が喜ぶイベント（着ぐるみ）などのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】20,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
7.7坪（25.3㎡） |
| 図面 |
（9）２階 子供服売場前②
キッズテナントが並んだエリアでファミリー層のお客様の通りが多い小スペースです。作品の展示やキッズイベントなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】20,000円（税抜）／日 |
|---|---|
| 特徴 |
・小スペース |
| 面積 |
5.4坪（17.8㎡） |
| 図面 |
（10）平面駐車場
館内で実施できないような大規模イベントにご利用頂けます。ステージイベントや移動動物園、アクティビティイベントなどのスペースとして有効です。
| 使用料 |
【平日】3,000円（税抜）／坪・日 |
|---|---|
| 特徴 |
・大スペース(使用スペース応相談) |
| 面積 |
応相談 |
| 図面 |
器具・備品・その他の貸し出しのご案内
| 器具・備品 | 最大利用可能数 | 使用料金（単価／税込） |
|---|---|---|
| 長テーブル | 20 | 300円 |
| 椅子 | 60 | 100円 |
| ポールパーテーション | 18 | 300円 |
| パネルパーテーション | 20 | 500円 |
| イーゼルスタンド | 35 | 300円 |
| 簡易ステージ | 6 | 1,000円 |
| 音響装置 | 1 | 1,000円 |
| 控室 | 2 | 1,000円／時 |
※器具・備品の貸し出しは、数量に限りがございますので、事前にご確認ください。
使用の申込について
STEP1：担当者まで電話でご連絡ください
お申込は、使用予定日の３カ月前より承ります。
STEP2：催事場使用申込書と企画書をご提出ください
催事使用申込書と企画書をご提出ください。企画内容を審査させていただきます。
また企画書には下記項目を明記してください。
- 団体名（主催者名）・プロフィール
- イベント名
- 開催希望日時（複数回答）・場所
- イベント内容
- ご担当者様のご連絡先
- その他
企画書のご提出は使用許可を意味するものではございません。
企画内容や施設側の都合等による諸事情により、ご要望に添えない場合もございますので、予めご了承ください。
※書類はゆめタウン山口宛へ郵送下さい。
STEP3：実施可否の通知をいたします
企画内容等を審査させて頂き、当社より実施可否のご連絡を致します。
審査の結果、お断りをする場合もございますので、予めご了承ください。
STEP4：詳細の打合せを行います
使用許可通知後、ご担当者様と打合せをさせて頂きます。
企画内容のヒヤリングをさせて頂き、その他使用上の注意事項等のご説明を致します。
また、打合せの際には会場レイアウト図・タイムスケジュール等をご提出頂きます。
※使用目的・内容によっては、使用許可を取り消す場合がございますのでご了承ください。
STEP5：各種申請書類をご提出頂きます
各種申請書類をご提出頂きます。書類は「関連資料」よりご確認下さい。
申請書類のご提出をもって、イベントスペースご予約の成立とさせて頂きます。
また、イベントスペース使用に際しては、別途契約書の締結が必要になります。
STEP6：最終打合せ・イベント開催
イベント当日までに再度詳細確認の打合せを行い、イベント当日を迎えます。
ご利用規定・関連資料
ご利用規定
原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。予めご了承ください。
- 法律に違反するもの
- 公序良俗に反する、またはわいせつなもの
- 他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの
- 国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
- 商標・著作権等を無断で使用するもの
- 政治的または宗教的勧誘のあるもの
- 当社の運営・利用を妨げるもの
- 火器を使用するもの
また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。
- 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
- 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
- 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
- 使用の権利を譲渡、転貸した場合
- その他管理上、支障または不適当と認められた場合
- イベントスペースの使用目的に反した場合
※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。
※イベントスペースの使用料は、原則イベント実施月の末日までにお支払いいただきます。
また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。
関連資料
イベントスペースのご案内資料、イベント実施時に必要な申請書類です。お問い合わせ後は「催事使用申込書」と企画書を合わせてお送りいただきますようお願い申し上げます。
| 催事場使用申込書 |
催事申込の際に、企画書と合わせてご提出下さい。 |
|---|---|
| 入店許可申請書（打合時お渡し） |
入館して頂くにあたり、必ずご提出して頂く書類です。 |
| 借用依頼書（打合時お渡し） |
器具・備品などをお貸出しするための申請書です。 |
| 駐車場使用申請書（打合時お渡し） |
イベントスタッフさま、または荷物運搬時に駐車場使用を希望されるご利用者様はご提出ください。 |
| 店催事契約書（締結後） |
契約を締結する際、ご提出が必要な書類になります。 |
| イベントスタッフ様館内ルール |
イベント実施時の館内ルールです。イベント当日にご入館されますスタッフさまは、必ずご確認ください。 |
ご不明な点がございましたら、以下連絡先までお問い合わせください。
ゆめタウン山口 イベント担当 TEL：083-928-9500（代表）
